CB Communications Group討論瞭如何為遠程模式下的視頻會議做準備。
整個過程可以分為10個步驟:
1.我們計劃一個活動
- 活動格式(會議,培訓,研討會等)
- 演講者人數
- 並行流
- 參加人數
- 揚聲器樂器
- 觀眾的樂器
- 活動預算
- 其他選項
2.決定廣播的選項
- 從活動大廳
- 來自專業工作室
- 從世界任何地方在線(電話會議)
3.我們選擇網絡研討會室,比較選擇和機會
- 1個或更多揚聲器
- 1個或更多線程
- 最大觀看人數
- 揚聲器工具
- 觀眾與演講者的交流(投票,聊天)
我們建議您注意以下網絡研討會:Etutorium,Pruffne,Bizon365.ru,Mirapolis,Wiziq,Webinar.fm,Webinar.tw,Webinar.ru,ClickMeeting,Comdi,Mindcheap,Websoft,GoToMeeting,在線研討會。
4.我們選擇平台
選擇站點時,我們建議您注意:
- 網站的“經驗”及其功能
- 網站數量/資費和隱性費用,能夠快速更改資費
- 直觀的界面語言
- 能夠測試所有選項(足夠的演示包)
- 技術支持的效率和語言
- 功能(尤其是特殊選項)
5.我們進行測試以最大程度地減少不可抗力。
6.我們提供在線網絡
聯網將有助於建立個人和專業聯繫人網絡
各種任務的解決方案。幫助在線活動參與者之間建立網絡的方法:
- 廣播聊天(默認情況下,它們是平台工具包的一部分,並提供可見的活動),
- 傳訊者(功能需要主持人或聊天機器人助手;提供較長的社區壽命),
- 社交團體。網絡-一種多功能工具,可以針對組織者的特定任務進行改進,並轉變為社區(提供有關參與者的完整信息,活動後維持活動和信任的能力),
- 聊天機器人-在Telegram,VK,FB Messenger中運行的程序(一種非常靈活的工具,可以單獨運行,也可以與前幾段結合使用),
- 服務和應用程序(定制開發或設計器,使您可以在單個環境中組織網絡過程或將流和通信結合在一起)。
7.增加遊戲化:在線活動之前或之後,我們為參與者提出創造性的任務,例如熱身,快閃族,競爭性激活,實時民意測驗,民意測驗,測試等。
8.我們整合贊助商
參與人員的交互方法:休息時間的視頻,合作夥伴提供的禮物,促銷代碼和活動鏈接的提供,合作夥伴的特別優惠,演示的品牌展示,感謝合作夥伴的直播,基於數據庫發送的特別優惠以及大量的提供商。
9.我們分析了其他功能(在廣播之前發送提醒,放置關聯材料,演示演示材料並保存/下載,同時廣播到多個站點,封閉的鏈接,品牌,保存和下載廣播,限制訪問,收集統計信息,具有移動版本,創建調查和測試等)
10.評估結果
可以分析哪些指標?
- 從邀請數/登錄頁面數轉換註冊
- 出席:連接數及其持續時間
- 參與者的參與程度
- 記錄查看次數
- 意見反饋

準備視頻會議是一個複雜且耗時的過程,您需要在其中提供許多技術細節。
CB Communications Group是合格的通信機構,可以準備交鑰匙在線活動。